相信“加密軟件”、“數(shù)據(jù)防泄漏”、“DLP”、“透明加密軟件”等等這一系列的關(guān)于數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品的代名詞大家也并不陌生。電子化辦公的普及度的提高，幫助企業(yè)在數(shù)據(jù)管理這塊帶來便捷的同時(shí)也蘊(yùn)藏著數(shù)據(jù)危機(jī)，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)的伙伴可以都多多少少會(huì)知道，近些年來，互聯(lián)網(wǎng)上頻繁報(bào)道數(shù)據(jù)泄露事件以及數(shù)據(jù)泄露后帶來的影響和危機(jī)。也正是這類數(shù)據(jù)泄露事件給我們這個(gè)時(shí)代的企事業(yè)單位敲響了警鐘，企業(yè)也愿意花費(fèi)更多的人力、財(cái)力以及時(shí)間再企業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏問題的管控上。那么接下來，企業(yè)加密軟件廠商-風(fēng)奧金甲小編就給企業(yè)關(guān)于如何選擇企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件存在的誤區(qū)以及選擇技巧。

1.與其過多的關(guān)注價(jià)格，不如深度了解產(chǎn)品的效果

站在企業(yè)的角度，既然你已經(jīng)有了數(shù)據(jù)安全的意識，如果你還在一度的關(guān)注其價(jià)格決定產(chǎn)品，那么你就錯(cuò)了，你一味地關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，而不去切實(shí)的了解產(chǎn)品的使用效果，以及安全系數(shù)。那么你完全可以不去使用加密軟件，或者說你選擇一款免費(fèi)的、綠色的產(chǎn)品，也能求得心理安慰，但是你試想一下，在這樣的環(huán)境及情況下，您的企業(yè)發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露事件，造成了巨大經(jīng)濟(jì)損失，您應(yīng)該怎么辦？找何人去申訴？誰又能保證您的使用權(quán)益？

所以說，在選擇產(chǎn)品的時(shí)候，首先要考慮的是產(chǎn)品的功能安全性，其次再看的是價(jià)格。也不是說價(jià)格不重要只是相對于價(jià)格而言，產(chǎn)品的安全性以及效果的價(jià)值會(huì)更大一些。

2.產(chǎn)品的兼容性和功能拓展是企業(yè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)

這里打一個(gè)很簡單的比喻，某企業(yè)現(xiàn)在只想對CAD圖紙進(jìn)行加密，所以在選擇加密軟件的時(shí)候，只要能對CAD圖紙進(jìn)行加密就覺得還可以，就選擇了其產(chǎn)品。但是作為一個(gè)企業(yè)，后期發(fā)展的企業(yè)，你可能后期會(huì)有PS……等其他多種類型的設(shè)計(jì)圖紙文件也要進(jìn)行加密管控，如果你之前選擇的產(chǎn)品不能夠兼容，那么，你是否又要重新上一套加密軟件？

所以，一款產(chǎn)品的選擇，不僅僅是要考慮到當(dāng)前的，并且要站在發(fā)展的角度去選擇產(chǎn)品。兼容性、售后維護(hù)和軟件升級服務(wù)等等都是企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的環(huán)節(jié)。

產(chǎn)品的兼容問題，指的是可以與多種常用辦公軟件很好的相結(jié)合，比如智慧政務(wù)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)軟件等等，當(dāng)然并不只是局限于一種。

次之，售后維護(hù)服務(wù)和版本升級服務(wù)管理，相對于軟件企業(yè)而言，獨(dú)具特色售后服務(wù)除了產(chǎn)品的實(shí)用性強(qiáng)實(shí)際效果，其次就是加強(qiáng)售后維護(hù)服務(wù)，這樣更能凸顯其公司企業(yè)文化，更好的做好企業(yè)品牌。保持良好的售后服務(wù)也是產(chǎn)品以及公司的實(shí)際價(jià)值凸顯！

3.請勿忽視具體實(shí)施

任意一個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施都是一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的操作過程，涉及到企業(yè)的應(yīng)用場景、業(yè)務(wù)部門的文件流轉(zhuǎn)等方方面面。項(xiàng)目具體實(shí)施前，需要對各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，如：應(yīng)用軟件、軟硬件的配置、工作流程和辦公習(xí)慣等。

4.安裝后對其他軟件的使用是否有影響

這里的影響具體是說對日常工作的辦公以及在使用軟件前后對于其他軟件的使用有沒有增加操作過程，打一個(gè)簡單的比喻，以前我打開一個(gè)WORD文檔，點(diǎn)擊一下就可以，現(xiàn)在打開除了這個(gè)步驟還有其他的操作。那么這樣就會(huì)影響日常工作辦公，降低工作效率。

一款適合的專業(yè)的加密軟件，當(dāng)然會(huì)考慮到這些因素，也不會(huì)有其他的影響！

相對于企業(yè)來說，現(xiàn)今信息內(nèi)容變得越來越重要其數(shù)據(jù)的核心價(jià)值，若科研開發(fā)技術(shù)成果、建筑設(shè)計(jì)圖紙、客戶信息資料等商業(yè)服務(wù)機(jī)密文件一旦外泄，給企業(yè)乃至社會(huì)帶來的損失都很有可能會(huì)是不可估量的損傷。尤其是在現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)都是采用信息化系統(tǒng)辦公，在電腦中存放的數(shù)據(jù)量變得越來越大，其數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提升。而金甲企業(yè)數(shù)據(jù)文檔加密軟件發(fā)揮了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的市場價(jià)值及作用。

 以上就是小編站在企業(yè)的角度分析在選擇企業(yè)加密軟件的相關(guān)技巧以及實(shí)用性的選擇技巧，希望對以后企業(yè)在選擇數(shù)據(jù)文件加密軟件的時(shí)候有一定的借鑒作用，幫助企業(yè)選擇更加合適安全系數(shù)更高的企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)！