U盤作為目前企事業(yè)單位使用比較廣泛的存儲介質(zhì),在互聯(lián)網(wǎng)的辦公以及文件的外發(fā)授權(quán)使用中都有重要的使用!
企業(yè)機構(gòu)利用U盤加密能夠?qū)崿F(xiàn)什么樣的效果呢?U盤加密軟件可以保護企業(yè)U盤里的文件不被其他人查看,同時可以對U盤內(nèi)的文件進行權(quán)限設(shè)置,例如:允許查看的電腦,打開時間、是否能夠拷貝等等!沒有授權(quán)的用戶是無法查看或者打開加密U盤內(nèi)的文件,即使打開了,里面的文件也是以亂碼的形式呈現(xiàn)出來!U盤加密軟件幫助企業(yè)保護企業(yè)的商業(yè)機密文件,防止數(shù)據(jù)泄露事件的上演,接下來小編就給大家具體介紹一下U盤加密軟件如何助力企業(yè)更好的做好數(shù)據(jù)防泄漏工作?
1. 禁止電腦連接U盤,數(shù)據(jù)拷貝,限制電腦數(shù)據(jù)外發(fā)。限定U盤的鏈接電腦以及打開機器!
目前市場上有一款專業(yè)的U盤電子存儲設(shè)備管理軟件加密軟件---金甲U盤文件加密軟件,可以對該U盤進行設(shè)置,將里面的文件進行加密,可以設(shè)置該U盤的打開機器、使用次數(shù)、時間,設(shè)置只允許某臺電腦打開該U盤并允許向U盤內(nèi)拷貝文件,禁止U盤向電腦拷貝文件;設(shè)置只允許U盤向電腦拷貝文件,禁止電腦向U盤拷貝文件……從數(shù)據(jù)根源降低企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險!
這樣U盤加密的形式,不改變U盤內(nèi)部文件的格式類型,只是對文件的使用進行控制,例如企業(yè)有一些重要的數(shù)據(jù)文件要通過U盤存儲的途徑交給第三方,但又擔(dān)心里面的數(shù)據(jù)文件會被二次擴散,造成數(shù)據(jù)泄露!那么借助金甲加密軟件可以控制U盤的打開機器,可設(shè)置時間、使用次數(shù)、密碼、網(wǎng)絡(luò)同步驗證、指定計算機多種參數(shù)、設(shè)置打印權(quán)限、剪切版加密、屏幕截圖功能限制。這樣U盤給第三方,夠有效的管控文件的外部環(huán)境的使用安全!
2.U盤加密的使用群體有哪些?
在教育機構(gòu)、研發(fā)企業(yè)、金融企業(yè)、軟件行業(yè)等等都有具體的應(yīng)用。這里以教育機構(gòu)為例給大家具體講解一下,U盤加密能夠幫助教育機構(gòu)實現(xiàn)什么樣的效果!
對于教育培訓(xùn)機構(gòu)來說,其教學(xué)視頻以及教學(xué)課件都是其企業(yè)的重要財富!教育機構(gòu)將視頻課件放在互聯(lián)網(wǎng)上,如何保證網(wǎng)上視頻對于免費用戶以及付費用戶不同受眾群體的權(quán)限呢?對于付費用戶來說,允許付費用戶查看哪些類型,那個階段的視頻課件,以及是否允許其執(zhí)行拷貝、錄屏等操作,防止數(shù)據(jù)二次擴散造成企業(yè)市場價值損失!保證付費用戶的權(quán)限!
對于企業(yè)用戶來說,防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密,靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等),并且實時權(quán)限回收,防止數(shù)據(jù)文件二次擴散。金甲加密軟件會對文件的使用進行記錄,做到“事前防御,事中監(jiān)控,事后有據(jù)可查”!
上面就是關(guān)于U盤加密軟件如何防止數(shù)據(jù)泄露,以及外發(fā)控制的一個詳細介紹,也是企業(yè)用戶在選擇相關(guān)的U盤加密產(chǎn)品的時候可以考慮以及重點關(guān)注的層面。風(fēng)奧科技一直致力于打造安全系數(shù)高、功能齊全、售后服務(wù)完善的企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件系統(tǒng)解決方案!
以上是加密軟件廠商,根據(jù)目前市場的需求,給大家具體的介紹,希望對后期大家在選擇的時候有所借鑒作用!