外發(fā)文檔加密主要應(yīng)用于企業(yè)針對(duì)內(nèi)部的重要文件，例如像做的設(shè)計(jì)圖、方案、報(bào)價(jià)等等外發(fā)給自己的客戶或者第三方的時(shí)候，以及教育行業(yè)電子文檔售賣時(shí)，只希望付費(fèi)用戶能夠閱讀，而不能隨意傳播或被別有用心者再次售賣等情況下都需要一款專業(yè)的外發(fā)文檔加密軟件來保證其權(quán)益！

企業(yè)與外界進(jìn)行頻繁的信息溝通已成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的必要業(yè)務(wù)模式，這些交互的信息可能會(huì)涉及企業(yè)核心信息，而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決對(duì)外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂，外發(fā)文檔加密有效的保證企業(yè)在日常工作日中與跟客戶進(jìn)行溝通交互和協(xié)作共享，這樣的外部交流情況下的使用安全！ 針對(duì)目前的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)，對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)來說，使用比較廣的外發(fā)文檔加密方式有二種，第一是通過U盤控制外發(fā)文件的使用，第二種是對(duì)文件本身進(jìn)行限制，控制其實(shí)用權(quán)限，接下來，小編就這二種具體的外發(fā)文檔加密方式進(jìn)行具體詳盡的介紹與分析：

1.Ukey-控制加密文件在外的使用權(quán)限

企業(yè)內(nèi)部加密后的外發(fā)文檔發(fā)送給未安裝加密客戶端的計(jì)算機(jī)時(shí)，為了保證安全性，可以為對(duì)方提供專門查看外發(fā)文檔的Ukey接收方需要插入U(xiǎn)key才能打開外發(fā)文檔，不需要綁定計(jì)算機(jī)。

金甲UDS產(chǎn)品具有控制密文打開及對(duì)外發(fā)文檔加密授權(quán)功能。外發(fā)文檔時(shí)，先對(duì)需要外發(fā)控制的文檔在UDS環(huán)境下進(jìn)行授權(quán)，然后將U盤和UDS程序同時(shí)向用戶交付。用戶接收在U盤中的文檔后，只需要開啟UDS環(huán)境便能打開授權(quán)的密文。如果沒有授權(quán)U盤，即使得到授權(quán)密文也無(wú)法打開。

2.件本身進(jìn)行使用權(quán)限限制

企業(yè)內(nèi)部使用第三方加密軟件，在外發(fā)給客戶的時(shí)候，只需要對(duì)外發(fā)的文件進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的使用安全!

其次外發(fā)的文件還包含對(duì)于出差員工的電腦文件的使用安全進(jìn)行管控，這樣就有二種模式進(jìn)行管控，第一對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行使用權(quán)限控制，第二就是對(duì)出差員工的筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán)，控制電腦加密文件的使用時(shí)間、是否允許編輯、外發(fā)、打印等等操作！有效的規(guī)范及保護(hù)企業(yè)重要文件在外部環(huán)境的使用安全！

有效的外發(fā)文檔加密軟件幫助企業(yè)后期更好的發(fā)展，保證企業(yè)有效權(quán)益的同時(shí)也能保護(hù)數(shù)據(jù)安全，保證消費(fèi)者的相關(guān)權(quán)益，助力國(guó)家更好的建設(shè)國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全防御體系！