為什么企業(yè)加密軟件近年來的使用率顯著提升？計算機網絡時代的發(fā)展，信息化的弊端暴露的日益顯著。不同行業(yè)的數(shù)據(jù)泄露事件層出不窮，因此，企業(yè)對于核心數(shù)據(jù)文件的使用安全的重視程度也越來越高。再這樣的環(huán)境下，數(shù)據(jù)加密軟件也就成為了企業(yè)在實施內部數(shù)據(jù)安全防護的重要也是首選的工具之一。

如今的發(fā)展格局，迫使企業(yè)必須具備一定的安全意識，從而采取相應的防護措施，來避免因為內部或者外部因素等操作的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件，因此企業(yè)信息化辦公中，應該如何構建數(shù)據(jù)安全網絡，實現(xiàn)對人員復雜的局域網內部環(huán)境進行加密保護？又該如何在企業(yè)環(huán)境下使用數(shù)據(jù)加密軟件，從底層根源做到防止泄露？

作為企業(yè)一定清楚的知道，一旦企業(yè)的核心數(shù)據(jù)遭泄露，給企業(yè)造成的影響會有多么惡劣！無論您的企業(yè)現(xiàn)在處于什么樣的發(fā)展狀態(tài)，是上市公司，遭遇到數(shù)據(jù)泄露事件，不僅影響企業(yè)的形象，同時也會在市場上造成很深的影響。是發(fā)展中企業(yè)，可能在遭受到數(shù)據(jù)泄露以后，嚴重的話可能導致企業(yè)無法正常運作。因此，無論您處于什么發(fā)展狀態(tài)，都不可忽視對于數(shù)據(jù)安全的管控。接下來，風奧科技加密軟件的小編就給大家具體講解一下企業(yè)如何利用數(shù)據(jù)加密軟件防止重要電子文件泄露，如何有效的防止因為內部問題以及外部因素造成的數(shù)據(jù)泄露?

其實，現(xiàn)在的互聯(lián)網市場上的加密產品比較多，并且加密的方式也多種多樣，其中可能對于個人來說比較常用的就是對某個文件設置密碼，沒有輸入正確的密碼文件就無法打開，但是如果忘記密碼那么文件就沒辦法打開，如果他人通過其他的方式竊取了密碼，那么文件也是可以正常訪問的，因而，這樣的方式不利于根源去實現(xiàn)安全。如果將這樣的方式用在企業(yè)的環(huán)境下，不僅增加日常的工作量，同時也不利于企業(yè)對于安全的需求。

作為企業(yè)，有其是那種對于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位，既然想要采取安全措施來實現(xiàn)對環(huán)境下電子文件的安全，那么，企業(yè)可以選擇和使用第三方的數(shù)據(jù)加密軟件來對內部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關文件進行加密管控，其中數(shù)據(jù)加密，企業(yè)使用較多的技術是透明加密技術，在不對員工的日常行為進行改變的前提下，在操作系統(tǒng)底層就實現(xiàn)對文件的一個加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進行規(guī)范化安全的管理同時，能夠有效的相關的加密文件的使用進行詳細的記錄，方便企業(yè)根據(jù)詳細的日志記錄進行核查。在透明加密這塊做的比較好的，風奧科技金甲EDS實現(xiàn)“對內交流無礙、對外受控”。其加密的操作也比較簡單，只需要登錄企業(yè)的金甲服務器后臺，進行勾選需要加密文件的類型，那么這類文件在安裝金甲客戶端的電腦上，就會在產生的時候，一直處于256位秘鑰的加密狀態(tài)。這里企業(yè)不需要擔心加密文件的使用安全性，因為EDS是底層加密的方式，電子文件在任何操作的時候都是加密的狀態(tài)，經過加密后的文件，在公司內部的局域網環(huán)境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在這樣的現(xiàn)象，某員工在未獲得授權允許的情況下，將自己部門電腦上的某個研發(fā)文件通過郵箱或者聊天工具等等外發(fā)出去，可以外發(fā)，但是在外部環(huán)境下去打開使用的時候，你就會發(fā)現(xiàn)文件是亂碼呈現(xiàn)的，能夠有效的保證文件的安全。

加密軟件在選擇加密文件以后，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀態(tài)的，不會出現(xiàn)修改或者重新編輯后就要繼續(xù)進行加密的情況發(fā)生，非常容易便利。

其次，對于企業(yè)來說較為關心的是數(shù)據(jù)加密軟件對外發(fā)出去的文件的安全是否受到管控？其中對于外部環(huán)境下加密文件的使用主要分為二種情況，第一就是外發(fā)給客戶或者合作伙伴的文件使用安全，其次就是外出辦公人員的電腦上文件使用安全。這里要告訴企業(yè)的是，凡是經過金甲EDS加密后的文件外發(fā)的時候需要進行審批解密操作，由申請人提交申請，相關的審批人員在看到申請記錄的時候就會根據(jù)其具體情況是否予以審批，審批的時候控制該文件在外部環(huán)境下的相關使用權限設置。對于外出辦公人員電腦，可以進行離線授權，在脫離辦公環(huán)境下多長時間可以正常使用，超過時間文件無法打開，其中其他的相關加密權限也依然是生效的。全方位為企業(yè)提供加密防護解決方案。