對于企業(yè)來說，無論是何種辦公情況下，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)文件的使用安全都是至關(guān)重要的，有效的管控?cái)?shù)據(jù)文件的使用，杜絕或減少數(shù)據(jù)泄漏事件的發(fā)生，都能夠幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定安全的增長，確保企業(yè)在今后的發(fā)展中沒有后顧之憂！疫情期間，企業(yè)辦公文檔加密方案有哪些？

企業(yè)安全在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演的重要的角色，相信大家都在互聯(lián)網(wǎng)上看到過很多的某某企業(yè)，某某公司的某某員工離職……等造成的數(shù)據(jù)泄漏問題，這對于企業(yè)發(fā)展而言，也是迫在眉睫需要解決的問題，那么眼下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全，外發(fā)文檔加密工作應(yīng)該如何進(jìn)行？

企業(yè)在發(fā)展中必須要具備一定的安全意識，不然，讓企業(yè)發(fā)展過程中一旦出現(xiàn)任何數(shù)據(jù)泄漏事件都將會給企業(yè)造成不可挽回的重大損失，這個(gè)損失不自于經(jīng)濟(jì)，更是來自己于各方人員對于企業(yè)的形象評價(jià)以及信譽(yù)等，因此，做好企業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏，企業(yè)辦公文檔加密工作迫在眉睫！

接下來風(fēng)奧科技小編就具體說一下，企業(yè)如何部署和構(gòu)建數(shù)據(jù)防泄漏環(huán)境？

針對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境加密 ，這里以金甲企業(yè)加密軟件為例具體說一下如何部署企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下的加密。

作為企業(yè)需要把下面的所有子公司所有部門的電腦歸屬在一個(gè)局域網(wǎng)里面，然后對這個(gè)局域網(wǎng)下面的所有部門電腦進(jìn)行加密軟件部署和事實(shí)，對于那些有分公司的企業(yè)來說，在使用金甲企業(yè)加密軟件后，如果是在不同的子公司部署了獨(dú)立的服務(wù)器，那么我們可以對所有子公司的服務(wù)器做一個(gè)兼容，方便企業(yè)在一個(gè)服務(wù)器上對公司下面的員工以及部門進(jìn)行下發(fā)策略，實(shí)施加密管理。

金甲企業(yè)加密軟件是一款專門針對企業(yè)環(huán)境研發(fā)生產(chǎn)的一款加密產(chǎn)品，滿足企業(yè)在現(xiàn)階段以及后期不斷發(fā)展的需求，同時(shí)金甲企業(yè)加密軟件支持接口以及定制開發(fā)，根據(jù)不同企業(yè)以及不同單位對于數(shù)據(jù)安全的需求，來進(jìn)行開發(fā)適合或者企業(yè)需要的加密環(huán)境！部署金甲企業(yè)加密軟件后的環(huán)境下，指定的部門文件或者局域網(wǎng)內(nèi)部的所有文件能夠正常流通使用（這個(gè)不同的企業(yè)可以根據(jù)自身的需求在服務(wù)器上進(jìn)行設(shè)置），如果是對不同的部門有不同的權(quán)限要求，都是可以自行設(shè)置的，唯一一點(diǎn)，只要是經(jīng)過金甲加密軟件加密后的文件在未獲得允許的情況下脫離環(huán)境，加密文件都將以亂碼的形式呈現(xiàn)，無法正常打開使用!

對于外發(fā)給合作伙伴或者客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)文件如何進(jìn)行管控？

對于外發(fā)文件的管控，以下方案可以幫助企業(yè)以及個(gè)人來實(shí)現(xiàn)對外發(fā)文件加密管控：

（1）以U盤的形式來控制外發(fā)加密文件的使用

U盤外發(fā)的形式這里主要是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可能用的比較多，譬如，某某教育機(jī)構(gòu)要將某些視頻文件出售給學(xué)員，當(dāng)完成了內(nèi)部的交付協(xié)議以后，該教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以將需要出售的文件放在一個(gè)U盤里面（該U盤是安裝了金甲UDS），然后對這個(gè)金甲UDSU盤內(nèi)的文件進(jìn)行權(quán)限管控，例如，是否允許拷貝、二次外發(fā)、截屏、錄屏等等操作。然后將授權(quán)好的U盤通過快遞的形式發(fā)給學(xué)員。

（2）以金甲EDS上申請審批解密，然后外發(fā)

這里就是企業(yè)內(nèi)部安裝了金甲EDS的，譬如某某部門的某某員工申請需要將某個(gè)文件外發(fā)給某個(gè)客戶，申請審批以后，審批人員可以根據(jù)相關(guān)的審批原因等進(jìn)行核實(shí)，評判是否予以審批，審批中也可以控制這個(gè)文件的打開機(jī)器、使用時(shí)間、是否允許拷貝、打印等等操作！

（3）實(shí)施安裝金甲DRM，外發(fā)權(quán)限控制軟件

金甲DRM是風(fēng)奧科技基于社交軟件研發(fā)的一款專業(yè)的外發(fā)文檔加密管控軟件，登錄平臺，可以對相關(guān)文件以及人員，權(quán)限等進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，比如文件是否允許打印，是否允許編輯，是否允許截屏，是否允許拷貝等操作權(quán)限，甚至是可以控制文件的有限時(shí)間，再有效期內(nèi)，被授權(quán)人可正常查看文件內(nèi)容，一旦過期，文件失效，被授權(quán)人也無法正常查看。權(quán)限設(shè)置完成后，也可以通過微信、QQ、TIM等社交軟件外發(fā)出去，也能幫助發(fā)送人員有效的規(guī)避因?yàn)橥獍l(fā)的時(shí)候發(fā)送給錯(cuò)誤的對象無法撤回等造成的數(shù)據(jù)泄漏，這個(gè)是免費(fèi)使用的，適合企業(yè)以及個(gè)人用戶使用！

以上就是小編關(guān)于企業(yè)如何構(gòu)建辦公文檔加密的相關(guān)敘述，希望對企業(yè)以及個(gè)人在選擇加密軟件的時(shí)候有所借鑒作用。如果您在尋找免費(fèi)的外發(fā)加密軟件，不妨試試金甲DRM，作為企業(yè)，如果您有了一定的安全意識，還在尋找企業(yè)實(shí)用的加密軟件廠商，金甲企業(yè)加密軟件提供15天免費(fèi)試用，并安裝專業(yè)的技術(shù)人員協(xié)助企業(yè)測試和使用加密軟件，幫助企業(yè)構(gòu)建專業(yè)的加密環(huán)境，防止數(shù)據(jù)泄漏！