疫情環(huán)境下，讓許多的企業(yè)以及個(gè)人都開始了線上辦公、遠(yuǎn)程辦公的模式，對于現(xiàn)階段企事業(yè)單位來說，不僅僅要管控好自身企業(yè)內(nèi)部的安全，同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)階段在家辦公員工關(guān)于文檔產(chǎn)生、傳輸、使用等方面的安全工作。公司在對內(nèi)對外應(yīng)該如何部署和使用數(shù)據(jù)加密軟件來保證企業(yè)數(shù)據(jù)文件安全？

居家遠(yuǎn)程辦公的數(shù)據(jù)安全問題這對于企業(yè)來說是難點(diǎn)，也是迫切需要解決的問題。接下來，我們就目前的現(xiàn)狀，為企業(yè)深層分析，現(xiàn)階段的企業(yè)電腦文檔加密如何部署？

相信大家近些年來，對于數(shù)據(jù)安全的意識有了顯著的提升，對于安全的需求也得到了提升，因而，個(gè)人以及企業(yè)在產(chǎn)生和使用數(shù)據(jù)的時(shí)候都需要注意加強(qiáng)在使用過程中的安全，來減少自己或者企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的多種可能性！

目前正值企業(yè)辦公的特殊時(shí)期，企業(yè)尤其需要處理好員工在家對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)文件訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)使用安全的管控，在遠(yuǎn)程辦公、在線辦公、居家辦公的環(huán)境下，員工經(jīng)常需要訪問企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，需要通過電子郵件等方式將客戶需要的資料或者方案外發(fā)出去，如何確保企業(yè)在這樣復(fù)雜辦公環(huán)境下，確保企業(yè)數(shù)據(jù)使用安全，來杜絕數(shù)據(jù)泄露事件在自身企業(yè)的上演？公司現(xiàn)階段需要并且實(shí)用的加密軟件工具有哪些？

首先，站在企業(yè)的角度，來具體剖析，公司現(xiàn)階段如何部署數(shù)據(jù)加密軟件？

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏環(huán)境，確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)文件的使用安全，杜絕企業(yè)因?yàn)楦偁帉κ指`密以及黑客攻擊等造成的相關(guān)數(shù)據(jù)泄露問題。這里以金甲企業(yè)加密軟件為例，首先，企業(yè)需要在公司的相關(guān)部門對相關(guān)員工電腦上的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，即可以在員工電腦上安裝金甲客戶端，然后選擇一臺適合的電腦并且配置比較優(yōu)良的電腦上安裝服務(wù)器端，在服務(wù)器上設(shè)置相關(guān)的加密策略。之后經(jīng)過金甲加密軟件加密的文件，在新建的那一刻，以及后面的所有使用期間都是加密狀態(tài)的，加密后的相關(guān)數(shù)據(jù)文件在指定的環(huán)境內(nèi)可以正常使用，未獲得授權(quán)，加密文件呈現(xiàn)亂碼，無法正常打開使用！

現(xiàn)階段的企業(yè)，很多員工都是在家辦公，因此可能存在電腦無法管控的情況，對于企業(yè)而言，可能就存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)奧科技，根據(jù)目前企業(yè)這樣的現(xiàn)狀，提供在線免費(fèi)使用的金甲DRM，對員工在家辦公的電腦上的相關(guān)數(shù)據(jù)文件或者需要外發(fā)給客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)，設(shè)置文件打開的人員、是否允許拷貝、打印、截屏等等操作。（這些個(gè)人或者企業(yè)都可以根據(jù)需求而定），如果企業(yè)需要大面積使用并且需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，那么就需要我們的技術(shù)人員幫企業(yè)來組件一個(gè)相關(guān)的技術(shù)聯(lián)系，確保數(shù)據(jù)文件有效外發(fā)權(quán)限以及外發(fā)出去后的使用權(quán)限管控！

通過金甲DRM授權(quán)后的文件，只有已經(jīng)授權(quán)了的用戶才能查看，未授權(quán)過的用戶是沒辦法打開查看的！這里主要是防止文件因?yàn)殄e(cuò)發(fā)給他人或者其他的微信好友或者群，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法撤回造成的數(shù)據(jù)泄漏文件，經(jīng)過授權(quán)后的文件，在這樣的情況下，對方拿到你的文件也是無法打開的；即使他安裝了咱們的金甲DRM也同樣是無法打開，因?yàn)樵蹅兊奈募跈?quán)是針對被授權(quán)人的微信號來判斷是否是合法讀取者，同時(shí)被授權(quán)人也是要用微信登陸咱們的金甲DRM的，這個(gè)是一個(gè)雙向的判斷，總之想要打開授權(quán)的文件必須同時(shí)滿足多個(gè)條件：

（1）雙方都要通過微信登陸DRM

（2）雙方的關(guān)系主要是授權(quán)人與被授權(quán)人的關(guān)系，授權(quán)人在接收到文件以后，也需要安裝我們的金甲DRM并用微信掃描注冊，然后查看。

（3）由于金甲DRM是基于社交軟件開發(fā)的，授權(quán)后的文件需要通過社交軟件外發(fā)出去，因此雙方還要是好友關(guān)系

只有滿足以上的這些條件，授權(quán)文件才能在規(guī)定有效的環(huán)境下正常打開使用，有效的幫助構(gòu)建安全文件使用環(huán)境，防止數(shù)據(jù)泄漏事件。

這里需要說明的是，可能很多的企業(yè)已經(jīng)使用了我們的金甲企業(yè)加密軟件，現(xiàn)在因?yàn)橐咔橛绊?，需要對在家辦公的員工電腦也進(jìn)行管控，我們的金甲企業(yè)加密軟件是可以與我們金甲DRM系統(tǒng)同時(shí)使用的，幫助企業(yè)構(gòu)建不同環(huán)境下的，在家辦公員工數(shù)據(jù)文件的安全，減少或者杜絕數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生！

其次，響應(yīng)個(gè)人用戶以及獨(dú)立用戶的需求，風(fēng)奧科技的金甲DRM系統(tǒng)是免費(fèi)使用的，不產(chǎn)生任何的費(fèi)用，幫助個(gè)人因?yàn)橘M(fèi)用問題沒有安裝使用的?？赡苓@是時(shí)候，大家可能會有一些困惑，這個(gè)金甲DRM有什么作用呢？如何使用的？

金甲DRM是一款基于社交軟件進(jìn)行開發(fā)的文件外發(fā)加密軟件，能夠在微信、QQ、TIM等平臺進(jìn)行使用，經(jīng)過授權(quán)的文件，可以通過這些平臺直接外發(fā)出去，授權(quán)的時(shí)候，會進(jìn)行使用人員，以及權(quán)限等相關(guān)方面的設(shè)置。操作簡單并且使用安全，采取的是一文一秘鑰的256位高精度加密算法，在不影響正常使用的前提下，實(shí)現(xiàn)加密管控。

當(dāng)金甲DRM啟動(dòng)以后，如果您拖動(dòng)某個(gè)文件通過微信外發(fā)出去的時(shí)候，金甲DRM會彈出提示，是否需要加密授權(quán)等，這樣有效的幫助個(gè)人加強(qiáng)安全意識，保障數(shù)據(jù)安全！

綜上，風(fēng)奧科技，為當(dāng)前的企業(yè)免費(fèi)提供金甲DRM，所有用戶都是免費(fèi)使用的，可以幫助個(gè)人以及企業(yè)有效保護(hù)無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全，為疫情環(huán)境下的企業(yè)以及具有相關(guān)安全意識的個(gè)人提供免費(fèi)操作簡單的外發(fā)文檔加密解決方案！

同時(shí)對于互聯(lián)網(wǎng)浪潮中發(fā)展的企事業(yè)單位而言，選擇以及部署專業(yè)的企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件，能更好的幫助企業(yè)管理好數(shù)據(jù)文件的使用，同時(shí)也能加強(qiáng)對重要的數(shù)據(jù)文件無論是在內(nèi)部環(huán)境下還是外部環(huán)境下的使用安全問題。